Empresas de destrucción de documentos menores costes y mayores beneficios

empresas de destrucción de documentosEs probable que muchas personas traten de buscar las diferencias entre tener una máquina para deshacerse de los papeles dentro de la organización o contratar empresas de destrucción de documentos como un servicio externo.

Sin duda alguna con el pasar del tiempo, las regulaciones y normas vigentes han cambiado un poco la percepción de lo que conviene más y la mayoría se inclina con la opción de pagar por este servicio, es la única manera de garantizar los resultados y preservar la confidencialidad y seguridad de todos los involucrados.

Anteriormente se tenían los equipos internamente en los cuales el mismo personal realizaba esta labor, esto parecía ser beneficioso por algunas razones, tales como:

  • Se encuentra disponible en el momento que se necesita
  • No se tienen costes adicionales, las máquinas las operan los mismos empleados
  • La inversión se hace una sola vez
  • Se tiene la certeza de la destrucción del material

Sin embargo, así como pareciera tener ventajas, los riesgos son mayores, esto motivado a:

  • El control de la privacidad en el manejo de la información es más difícil
  • No se tiene la certeza del destino de todos los documentos.
  • Se pierde foco en el trabajo de cada empleado, este debe disponer de su tiempo abandonando las funciones para lo cual fue contratado
  • Las máquina que se compran, al cabo de un tiempo se vuelven obsoletas

En la actualidad la destrucción de escritos no es solo un tema de comodidad o practicidad, por el contrario, es una exigencia, se debe cumplir con las leyes que protegen a la empresa y el cliente de cualquier fraude con la información plasmada de forma escrita.

Las empresas que ofrecen el servicio responden con certificados de destrucción y garantizan todo el proceso de inicio a fin.

  • Cuentan con transportes especializados
  • El personal es formado para llevar a cabo este trabajo
  • Tienen sistemas para grabar todo el procedimiento entregando a cada cliente los soportes
  • Ofrecen seguros de responsabilidad civil que exonera a la empresa de sanciones administrativas con motivo de cualquier inconveniente que se presente donde estén involucrados las documentaciones entregadas

Buscar respaldo y recomendaciones de la empresa que se seleccionará es el primer paso que garantiza la seguridad, calidad y confianza, con equipos de alta tecnología que tengan capacidad y alto rendimiento.

 

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